Poradnik przetargowy

Poradnik prowadzi przez przetarg od ogłoszenia do podpisanej umowy: tryby i terminy, dokumenty, wadium, wezwania zamawiającego i odwołania. Każda reguła ma numer artykułu Prawa zamówień publicznych.

Zobacz też: Blog o przetargach

Wezwanie do uzupełnienia dokumentów (art. 128 Pzp)

, 6 min czytania

Co uzupełnisz na wezwanie z art. 128 Pzp, czego nie da się już naprawić, ile razy zamawiający może wezwać i jak odpowiedzieć w terminie i właściwej formie.

Umowa ramowa w przetargu: jak działa i co daje wykonawcy

, 6 min czytania

Umowa ramowa w Pzp (art. 311-315): jak zamawiający ją zawiera, okres do 4 lat, zamówienia z jednym i kilkoma wykonawcami oraz ryzyko braku zamówień.

Trwałość projektu unijnego: ile trwa i co grozi

, 5 min czytania

Trwałość projektu unijnego 2021-2027: 5 lat albo 3 lata dla MŚP od płatności końcowej, co jest jej naruszeniem i kiedy trzeba zwrócić dotację.

Zmiana umowy po przetargu (art. 455 Pzp): kiedy aneks

, 6 min czytania

Zmiana umowy o zamówienie publiczne: kiedy aneks jest dopuszczalny (art. 454 i 455 Pzp), jakie klauzule sprawdzić przed ofertą i co grozi za zmianę.

Zatrudnienie na umowę o pracę w przetargu (art. 95 Pzp)

, 6 min czytania

Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę z art. 95 Pzp: kogo dotyczy, jak zamawiający go weryfikuje, jakie są kary i jak policzyć koszt w ofercie.

Oświadczenie z art. 125 Pzp: co zawiera i kto je składa

, 6 min czytania

Oświadczenie z art. 125 Pzp: brak podstaw wykluczenia, sankcje, warunki udziału, kto je składa w konsorcjum, jak opisać samooczyszczenie i co po wezwaniu.

Umowa o dofinansowanie i rozliczenie projektu

, 5 min czytania

Jak wygląda umowa o dofinansowanie projektu unijnego, zaliczka i refundacja, wnioski o płatność, kontrole, korekty i zwrot środków - przepisy i praktyka.

Kary umowne w przetargu: co musi zawierać umowa (art. 436)

, 6 min czytania

Kary umowne w zamówieniach publicznych: łączny limit z art. 436 pkt 3 Pzp, zakazy z art. 433, kary za zwłokę i podwykonawców oraz jak je czytać przed ofertą.

Kody PKD a dofinansowanie: wykluczenia i PKD 2025

, 5 min czytania

Jak kod PKD wpływa na dofinansowanie: sektory wyłączone z pomocy, zgodność kodu z projektem i przejście z PKD 2007 na PKD 2025 w rejestrach.

Spółka cywilna w przetargu: kto jest wykonawcą i co złożyć

, 5 min czytania

Spółka cywilna w przetargu publicznym: wspólnicy jako wykonawcy wspólnie ubiegający się (art. 58 Pzp), pełnomocnik, oświadczenia, dokumenty i odpowiedzialność.

Ocena wniosku o dofinansowanie: kryteria i protest

, 6 min czytania

Jak ocenia się wniosek o dofinansowanie UE 2021-2027: kryteria, uzupełnienia, ocena negatywna, protest w 14 dni, skarga do sądu i terminy na każdym etapie.

Wybór oferty w przetargu: kiedy można podpisać umowę

, 7 min czytania

Zawiadomienie o wyborze oferty (art. 253 Pzp) i termin zawarcia umowy: 5 lub 10 dni w trybie podstawowym, 10 lub 15 dni od progów unijnych.

JEDZ: kiedy jest wymagany i jak go wypełnić

, 6 min czytania

JEDZ krok po kroku: kiedy jest wymagany, skąd wziąć formularz, jak wypełnić części I-VI, kto składa go w konsorcjum, jakim podpisem i jakich błędów unikać.

Wizja lokalna w przetargu: kiedy obowiązkowa (art. 131 Pzp)

, 5 min czytania

Wizja lokalna w przetargu: kiedy zamawiający może ją wymagać, co oznacza brak wizji (odrzucenie z art. 226), jak wpływa na termin ofert i co sprawdzić w SWZ.

Wniosek o dofinansowanie krok po kroku: od naboru do umowy

, 5 min czytania

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie z funduszy UE 2021-2027: ogłoszenie i regulamin naboru, termin, konto w systemie, uzupełnienia, wynik i umowa.

Otwarcie ofert: co zamawiający publikuje (art. 222 Pzp)

, 5 min czytania

Otwarcie ofert w przetargu: kiedy następuje, co zamawiający publikuje według art. 222 Pzp (kwota, wykonawcy, ceny) i co z tej informacji możesz wyczytać.

Koszty kwalifikowalne w projekcie unijnym: co sfinansujesz

, 5 min czytania

Koszty kwalifikowalne w projektach UE 2021-2027: warunki wydatku, okres kwalifikowalności, VAT, wkład własny, cross-financing i wydatki, których nie rozliczysz.

Termin związania ofertą: ile trwa i jak go przedłużyć

, 5 min czytania

Termin związania ofertą w przetargu: maksymalnie 30 dni poniżej progów unijnych i 90 od progów, przedłużenie zgodą (art. 220, 307), wadium i skutki braku zgody.

Zasada konkurencyjności: zapytania ofertowe w projektach UE

, 6 min czytania

Zasada konkurencyjności w projektach UE 2021-2027: od jakiej kwoty obowiązuje, co zawiera zapytanie ofertowe, terminy i oferta w Bazie Konkurencyjności.

Dotacja, pożyczka, gwarancja: formy wsparcia dla firm

, 5 min czytania

Dotacja, pożyczka, gwarancja i premia to różne formy wsparcia. Sprawdź, co dostajesz, co zwracasz, ile wynosi wkład własny i jak je łączyć w projekcie.

Tajemnica przedsiębiorstwa w ofercie: art. 18 ust. 3 Pzp

, 5 min czytania

Jak zastrzec tajemnicę przedsiębiorstwa w ofercie: warunki z art. 18 ust. 3 Pzp, uzasadnienie, czego nie można zastrzec (art. 222 ust. 5) i co robi zamawiający.

Zamówienie w częściach: oferta na wybrane części

, 5 min czytania

Zamówienie podzielone na części: oferty częściowe, limit części dla jednego wykonawcy, wadium i warunki per część (art. 91, 97, 115 Pzp) i lista z SWZ.

Pomoc de minimis: limit 300 000 EUR w 3 lata i zaświadczenia

, 5 min czytania

Pomoc de minimis w 2026 r.: limit 300 000 EUR na przedsiębiorstwo w 3 lata, liczenie ruchome, jedno przedsiębiorstwo, zaświadczenia i oświadczenie przy wniosku.

Sytuacja ekonomiczna w przetargu: OC, przychód, kredyt

, 5 min czytania

Warunek sytuacji ekonomicznej w przetargu: minimalny przychód, polisa OC i zdolność kredytowa (art. 115 Pzp), dokumenty z § 8 rozporządzenia i limity.

Samooczyszczenie wykonawcy: art. 110 ust. 2 Pzp

, 5 min czytania

Samooczyszczenie w przetargu: trzy przesłanki z art. 110 ust. 2 Pzp, podstawy wykluczenia, które obejmuje, okresy z art. 111 i opis środków naprawczych.

Podpis kwalifikowany, zaufany czy osobisty w przetargu?

, 5 min czytania

Jakim podpisem podpisać ofertę w przetargu: kwalifikowany od progów unijnych, zaufany lub osobisty w trybie podstawowym. Kto podpisuje, skany i pliki ZIP.

Status MŚP: jak policzyć wielkość firmy do dofinansowania

, 5 min czytania

Jak ustalić status MŚP w naborach UE: progi zatrudnienia, obrotu i sumy bilansowej, przedsiębiorstwa partnerskie i powiązane, dane z ostatniego roku.

Podstawy wykluczenia: art. 108 i 109 Pzp

, 6 min czytania

Podstawy wykluczenia z przetargu: obowiązkowe z art. 108 Pzp i fakultatywne z art. 109 Pzp, okresy wykluczenia z art. 111, oświadczenie i samooczyszczenie.

Regulamin naboru: co sprawdzić w 30 minut przed wnioskiem

, 5 min czytania

Regulamin wyboru projektów w naborach UE 2021-2027: co zawiera (art. 51), co zmienić wolno, a co nie, i 10 punktów do sprawdzenia przed decyzją o wniosku.

Podmiotowe środki dowodowe: wezwanie i aktualność

, 6 min czytania

Podmiotowe środki dowodowe: KRK, zaświadczenia z ZUS i US, KRS, wykazy i referencje. Kiedy wzywa zamawiający (art. 126, 274 Pzp), ile ważą dokumenty.

Gdzie szukać dofinansowania dla firmy: źródła naborów

, 5 min czytania

Gdzie szukać dofinansowania dla firmy: Portal Funduszy Europejskich, harmonogramy naborów, PARP, LGD, BGK, urząd pracy, BUR i fundusze Komisji Europejskiej.

Przedmiotowe środki dowodowe: art. 106 i 107 Pzp

, 5 min czytania

Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzają, że oferowany produkt spełnia wymagania. Co mówi art. 106-107 Pzp, kiedy je składasz i jak uzupełnić braki.

Zamówienie z wolnej ręki: kiedy jest możliwe

, 6 min czytania

Zamówienie z wolnej ręki to tryb z jednym wykonawcą. Kiedy zamawiający może go użyć (art. 214 i 305 Pzp), co ogłasza i jak możesz zareagować jako wykonawca.

Umowa w przetargu: co sprawdzić przed złożeniem oferty

, 7 min czytania

Umowa w sprawie zamówienia publicznego: co musi i czego nie może zawierać, limit kar umownych, zabezpieczenie do 5%, zmiany umowy i waloryzacja z art. 439 Pzp.

Przetarg nieograniczony: przebieg krok po kroku

, 6 min czytania

Przetarg nieograniczony od progów unijnych krok po kroku: ogłoszenie w TED, pytania, 35 dni na ofertę, JEDZ, wezwanie, wybór oferty, odwołanie i umowa.

Ogłoszenie o zamówieniu w BZP: jak czytać sekcje

, 5 min czytania

Ogłoszenie o zamówieniu w BZP ma 9 sekcji. Sprawdź, w której jest tryb, CPV, warunki, wadium i terminy składania oraz otwarcia ofert i jak je szybko znaleźć.

Jak czytać SWZ: co sprawdzić w pierwsze 30 minut

, 6 min czytania

Jak czytać SWZ przed decyzją o ofercie: terminy, przedmiot, warunki, dokumenty, kryteria, wadium, projekt umowy i forma podpisu. Lista kontrolna na 30 minut.

Odrzucenie oferty: najczęstsze powody z art. 226 Pzp

, 8 min czytania

Kiedy zamawiający musi odrzucić ofertę według art. 226 ust. 1 Pzp, kiedy najpierw wzywa do wyjaśnień lub uzupełnień i co zrobić po odrzuceniu.

Jak złożyć ofertę w przetargu publicznym krok po kroku

, 7 min czytania

Jak złożyć ofertę w przetargu: SWZ i pytania, formularz ofertowy, oświadczenie z art. 125, wadium, podpis, platforma i co się dzieje po otwarciu ofert.

Progi zamówień publicznych 2026: 170 000 zł i progi unijne

, 7 min czytania

Próg stosowania Pzp od 1 stycznia 2026 r. to 170 000 zł netto. Jak liczy się wartość zamówienia, gdzie sprawdzić progi unijne i co z mniejszymi zleceniami.

Warunki udziału w przetargu i jak je potwierdzić

, 8 min czytania

Warunki udziału w postępowaniu (art. 112 Pzp): cztery rodzaje, wykluczenie, dokumenty składane na wezwanie, konsorcjum, zasoby innej firmy i certyfikacja.

Gdzie szukać przetargów: BZP, TED i Baza Konkurencyjności

, aktualizacja , 5 min czytania

Trzy publiczne źródła ogłoszeń o zamówieniach w Polsce - co w nich jest, czego nie ma i jak ich nie przeglądać codziennie ręcznie.

Kody CPV - jak wybrać właściwe, żeby nie przegapić przetargu

, aktualizacja , 4 min czytania

Wspólny Słownik Zamówień w praktyce: budowa kodu CPV, dlaczego zamawiający wybierają nietypowe kody i jak ustawić wyszukiwanie dla swojej branży.

Zmiana terminu składania ofert: skąd wziąć aktualną datę

, aktualizacja , 4 min czytania

Ogłoszenie w BZP nie zmienia się po publikacji. Nowe terminy i warunki są w ogłoszeniach o zmianie. Jak je znaleźć i czytać, żeby nie pracować na starej dacie.

Pytania do SWZ: terminy z art. 284 i 135 Pzp

, aktualizacja , 4 min czytania

Do kiedy można pytać o treść SWZ w trybie podstawowym i w przetargu unijnym, co dzieje się po terminie i jak pytać, żeby dostać użyteczną odpowiedź.

Unieważnienie przetargu: 8 przesłanek z art. 255 Pzp

, aktualizacja , 4 min czytania

Kiedy zamawiający musi unieważnić przetarg, co oznacza cena wyższa niż budżet i jak czytać powody unieważnień w ogłoszeniach o wyniku postępowania.

Wadium w przetargu - ile, w jakiej formie i kiedy je stracisz

, aktualizacja , 4 min czytania

Maksymalna wysokość wadium w trybie podstawowym i w przetargu unijnym, dopuszczalne formy, kiedy zamawiający je zwraca i w jakich sytuacjach zatrzymuje.

Tryb podstawowy (art. 275 Pzp): trzy warianty

, aktualizacja , 4 min czytania

Tryb podstawowy bez negocjacji, z możliwością negocjacji i z obowiązkowymi negocjacjami: terminy składania ofert i na co uważać w każdym wariancie.

Kryteria oceny ofert - dlaczego nie zawsze wygrywa najniższa cena

, aktualizacja , 4 min czytania

Jak zamawiający punktują oferty, kiedy cena może mieć 100% wagi, jak liczyć punkty przed złożeniem oferty i gdzie szukać przewagi poza ceną.