Gdzie szukać dofinansowania dla firmy: źródła naborów

Nabory dofinansowań dla firm ogłasza kilkanaście różnych instytucji, więc jednego miejsca z pełną listą nie ma. Punkt wyjścia to Portal Funduszy Europejskich (funduszeunijne.gov.pl), a dalej strony instytucji, które odpowiadają za dany program: PARP, NCBR, NFOŚiGW, urzędy marszałkowskie, lokalne grupy działania, BGK, urzędy pracy i Komisja Europejska. Poniżej opisujemy, co gdzie leży i jak sprawdzić, czy ogłoszony nabór w ogóle jest dla Ciebie.

Od czego zacząć: od celu, nie od programu

Zanim otworzysz pierwszą stronę, odpowiedz na trzy pytania. Co chcesz sfinansować: maszynę, wdrożenie oprogramowania, szkolenia pracowników, start działalności, badania, instalację energetyczną? Czy to ma być dotacja, czy raczej pożyczka albo gwarancja? I w jakiej wielkości jesteś firmą (mikro, mała, średnia), bo od tego zależy, które nabory są otwarte dla Ciebie.

Bez tych odpowiedzi wyszukiwanie zamienia się w czytanie kilkudziesięciu ogłoszeń, z których większość nie dotyczy Twojej firmy.

Portal Funduszy Europejskich i harmonogramy naborów

Portal prowadzi Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Ma wyszukiwarkę „Znajdź dofinansowanie” i listę ogłoszeń o naborach wniosków, a także opisy programów krajowych i regionalnych perspektywy 2021-2027. Stary adres funduszeeuropejskie.gov.pl przekierowuje na funduszeunijne.gov.pl.

Jest tu też druga rzecz, która oszczędza czas: harmonogram naborów. Ustawa wdrożeniowa (ustawa z 28 kwietnia 2022 r., Dz.U. 2022 poz. 1079, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1733) w art. 49 nakłada na instytucję zarządzającą obowiązek opublikowania harmonogramu na jej stronie i na portalu. Harmonogram obejmuje nabory planowane w ciągu 12 miesięcy i jest aktualizowany nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału. Dla każdego naboru wskazuje priorytet lub działanie, typy projektów, instytucję ogłaszającą i sposób wyboru projektów.

Harmonogram to zapowiedź. Wiążące są dopiero ogłoszenie o naborze i regulamin, a terminy z harmonogramu się przesuwają. Dlatego sprawdzaj datę wersji dokumentu.

Co ogłasza kto?

Źródło	Co tam znajdziesz	Dla kogo
Portal Funduszy Europejskich	nabory z programów krajowych i regionalnych, harmonogramy	wszystkie firmy
PARP (FENG, FERS)	nabory na innowacje, kompetencje, usługi rozwojowe	głównie MŚP
NCBR	badania i rozwój, Ścieżka SMART	firmy prowadzące B+R
NFOŚiGW (FEnIKS) i wojewódzkie fundusze ochrony środowiska	energia, klimat, środowisko	zależy od naboru
Urzędy marszałkowskie	programy regionalne, 16 województw	firmy z danego regionu
Lokalne grupy działania	LEADER, start i rozwój firmy na wsi	mieszkańcy i firmy z obszaru LGD
BGK	gwarancje, poręczenia, finansowanie inwestycji, efektywność energetyczna	firmy szukające finansowania zwrotnego
Urzędy pracy	środki dla bezrobotnych na działalność, szkolenia pracowników z KFS	zależy od programu
Komisja Europejska	granty z programów unijnych, np. Horyzont Europa	firmy gotowe na projekt międzynarodowy

Programy krajowe i regionalne

Programy krajowe 2021-2027 mają skróty: FENG (nowoczesna gospodarka), FERS (rozwój społeczny), FEnIKS (infrastruktura, klimat, środowisko), FERC (rozwój cyfrowy) i FEPW (Polska Wschodnia). Każdy ma własną stronę, a nabory ogłasza instytucja pośrednicząca albo wdrażająca, np. PARP, NCBR lub NFOŚiGW. Do tego dochodzi 16 programów regionalnych, zarządzanych przez samorządy województw. Co finansują, opisujemy we wpisie Programy FE 2021-2027 dla firm.

Jeśli działasz w jednym województwie, zacznij od jego programu regionalnego: tam konkurencja o środki jest zwykle lokalna.

Lokalne grupy działania

LGD działają na obszarach wiejskich i same ogłaszają nabory na projekty w swojej strategii. To bywa najprostsza droga do dotacji na start lub rozwój niewielkiej firmy, ale ogłoszenia są rozproszone po stronach kilkuset grup. Zasady LEADER opisujemy we wpisie LGD i LEADER: dotacje na start i rozwój firmy.

BGK, urząd pracy i BUR

Bank Gospodarstwa Krajowego oferuje firmom m.in. produkty gwarancyjno-poręczeniowe, finansowanie inwestycji i pożyczki na efektywność energetyczną oraz OZE. To finansowanie zwrotne, więc inne niż dotacja, ale często łatwiej dostępne. Różnice opisujemy we wpisie Dotacja, pożyczka, gwarancja.

Powiatowe urzędy pracy dysponują środkami na szkolenia pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a osobom bezrobotnym mogą przyznać środki na rozpoczęcie działalności. Nabory są lokalne i mają limity środków, więc warto zajrzeć na stronę swojego urzędu w momencie, gdy ogłasza przyjmowanie wniosków.

Baza Usług Rozwojowych, prowadzona przez PARP, to katalog szkoleń i doradztwa, z którego korzysta się przy dofinansowanych usługach rozwojowych. Szczegóły są we wpisie BUR: dofinansowanie szkoleń pracowników.

Fundusze Komisji Europejskiej

Programy zarządzane bezpośrednio przez Komisję, np. Horyzont Europa, ogłaszają konkursy na Funding & Tenders Portal. Żeby złożyć wniosek, potrzebujesz konta EU Login i numeru PIC organizacji z Participant Register. Nowy PIC jest początkowo tymczasowy, a weryfikację organizacji Komisja przeprowadza później. Wnioski składa się online przed terminem konkursu.

Jak sprawdzić, czy nabór jest dla Ciebie?

Po znalezieniu ogłoszenia przejdź tę krótką kontrolę, zanim zaczniesz pisać wniosek:

1. Kto jest uprawniony: czy ogłoszenie dopuszcza firmy Twojej wielkości i formy prawnej. Jak ustalić status MŚP, wyjaśniamy we wpisie Status MŚP.
2. Co jest finansowane: typ projektu i rodzaje wydatków.
3. Ile i na jakich zasadach: kwota naboru, maksymalny poziom dofinansowania, wkład własny.
4. Czy mieścisz się w pomocy de minimis, jeśli nabór jej wymaga. Zasady są we wpisie Pomoc de minimis.
5. Termin składania wniosków i system, w którym je składasz.

Całą resztę, czyli kryteria oceny, załączniki i wzór umowy, znajdziesz w regulaminie naboru. Jak go czytać, piszemy we wpisie Regulamin naboru.

Najczęstsze pytania

Czy wystarczy jedna strona z naborami?

Nie. Portal Funduszy Europejskich obejmuje fundusze unijne zarządzane w Polsce, ale poza nim zostają m.in. oferta BGK, środki urzędów pracy, programy Komisji Europejskiej i programy wojewódzkich funduszy środowiskowych. Dobrze jest mieć stałą listę 4-5 stron do przeglądania.

Czy harmonogram naborów gwarantuje, że nabór się odbędzie?

Nie. Harmonogram jest planem i bywa aktualizowany, a terminy się przesuwają. Obowiązujący jest dopiero regulamin wyboru projektów udostępniony w ogłoszeniu o naborze.

Czy każdy nabór z portalu jest dla firm?

Nie. W ogłoszeniach są też nabory dla samorządów, szkół, organizacji pozarządowych i instytucji publicznych. Informację o potencjalnych wnioskodawcach zawsze zawiera ogłoszenie o naborze (art. 50 ust. 4 ustawy wdrożeniowej).

Ile czasu mam na złożenie wniosku?

W naborze konkurencyjnym ustawa wdrożeniowa przewiduje co najmniej 10 dni trwania naboru i zakończenie nie wcześniej niż po 40 dniach od upublicznienia ogłoszenia (art. 52 ust. 3). Konkretny termin zawsze podaje ogłoszenie o naborze.