Gdzie szukać przetargów: BZP, TED i Baza Konkurencyjności

Zamówienia publiczne w Polsce są ogłaszane w trzech miejscach, które nie wymieniają się danymi. Firma, która przegląda tylko jedno z nich, widzi część rynku - czasem mniejszą, niż jej się wydaje. Ten wpis porządkuje, co gdzie trafia i jak z tego korzystać bez codziennego klikania po trzech serwisach.

Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP)

BZP to oficjalny publikator ogłoszeń o zamówieniach o wartości od 170 000 zł netto (próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp) do progów unijnych. Prowadzi go Urząd Zamówień Publicznych na Platformie e-Zamówienia.

Co ważne dla wykonawcy:

• Każde ogłoszenie ma tę samą strukturę - sekcje z numerami (np. 4.2.2 to opis przedmiotu zamówienia, 8.1 termin składania ofert). Po kilku ogłoszeniach czyta się je szybko.
• Ogłoszenie o zamówieniu nie zmienia się po publikacji. Nowy termin składania ofert, zmienione warunki czy kryteria pojawiają się w osobnym ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia. Kto czyta tylko pierwotne ogłoszenie, pracuje na nieaktualnych datach - piszemy o tym szerzej we wpisie o zmianie terminu składania ofert.
• Wyniki też są w BZP - jako ogłoszenia o wyniku postępowania, z liczbą ofert, cenami i wykonawcą. To najlepsze publiczne źródło do sprawdzenia, jak wyglądały poprzednie postępowania tego samego zamawiającego.

Czego w BZP nie ma: zamówień poniżej 170 000 zł netto (te zamawiający ogłaszają według własnych regulaminów, często na swoich stronach BIP) oraz zamówień powyżej progów unijnych. Więcej o progach piszemy we wpisie progi zamówień publicznych 2026, a o szukaniu mniejszych zleceń we wpisie zamówienia poniżej 170 000 zł.

TED - Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

Zamówienia powyżej progów unijnych trafiają do Tenders Electronic Daily (TED), suplementu do Dziennika Urzędowego UE. Progi są ustalane przez Komisję Europejską co dwa lata i różnią się dla dostaw i usług oraz dla robót budowlanych; aktualne wartości w złotych ogłasza Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w obwieszczeniu.

Dla polskiej firmy oznacza to:

• Duże kontrakty - roboty budowlane za kilkadziesiąt milionów, wieloletnie usługi, dostawy dla dużych instytucji. Polskie ogłoszenia w TED mają wersję polską.
• Inny formularz (eForms) i inne pojęcia niż w BZP: „część” to „lot”, kryteria i warunki są opisane w polach zamiast w sekcjach z numerami.
• Dłuższe terminy - w przetargu nieograniczonym termin składania ofert liczy się od wysłania ogłoszenia do publikacji w TED i jest znacznie dłuższy niż w trybie podstawowym, a pytania do SWZ mają inne terminy (art. 135 Pzp).

Przetarg z TED bywa też ogłaszany „informacyjnie” w BZP, ale to wyjątek, nie reguła - na rynek unijny trzeba patrzeć osobno. Czy takie postępowania są dla małej firmy, piszemy we wpisie o przetargach w TED.

Baza Konkurencyjności

Trzecie źródło jest najmniej znane i najczęściej pomijane. Baza Konkurencyjności to serwis Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, w którym ogłaszają zapytania ofertowe podmioty realizujące projekty finansowane z funduszy unijnych - firmy, fundacje, uczelnie, samorządy. Obowiązuje je tzw. zasada konkurencyjności: zakupy o wartości powyżej 80 000 zł netto muszą być ogłoszone publicznie (próg z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, obowiązuje od 25 marca 2025 r.; wcześniej było to 50 000 zł).

Dlaczego warto:

• To małe i średnie zlecenia, których nie ma w BZP: strony internetowe, szkolenia, doradztwo, sprzęt IT, materiały, badania, kampanie promocyjne.
• Zamawiającym jest często firma prywatna realizująca projekt - procedura jest prostsza niż w Pzp, a oferta to zwykle formularz i kilka oświadczeń.
• Konkurencja bywa mniejsza, bo wielu wykonawców po prostu nie wie, że ta baza istnieje.

Uwaga praktyczna: ofertę na zapytanie z Bazy Konkurencyjności składa się zwykle w samym serwisie, przez konto wykonawcy. Inny sposób jest możliwy tylko wtedy, gdy wskazuje go zapytanie. Zamawiający w projektach unijnych rygorystycznie pilnują formy, bo ich rozliczenie z instytucją zależy od poprawności procedury.

Jak to poskładać w jedną listę

Ręczne przeglądanie trzech serwisów kosztuje od pół godziny do godziny dziennie, jeśli ma być rzetelne. W praktyce firmy robią to raz na kilka dni i gubią ogłoszenia z krótkim terminem - w trybie podstawowym termin składania ofert na dostawy i usługi może wynosić zaledwie 7 dni od publikacji (art. 283 Pzp).

Rozsądny proces wygląda tak:

1. Ustal, po czym szukasz: kody CPV swojej branży, słowa kluczowe z opisu przedmiotu (nie z tytułu - tytuły bywają mylące), województwa albo miejscowości, w których realnie działasz. O kodach piszemy w osobnym wpisie: Kody CPV - jak wybrać właściwe.
2. Zbieraj ogłoszenia z trzech źródeł w jednym miejscu i patrz na nie raz dziennie, o stałej porze.
3. Śledź zmiany - ogłoszenia o zmianie z BZP i aktualizacje w TED. Przesunięty termin to często druga szansa dla firmy, która nie zdążyła.
4. Sprawdzaj historię zamawiającego przed przygotowaniem oferty: ile ofert wpływało wcześniej, jakie ceny wygrywały, czy postępowania były unieważniane i dlaczego.

Radar Przetargów robi dokładnie to: pobiera ogłoszenia z BZP, TED i Bazy Konkurencyjności kilka razy dziennie, nanosi zmiany terminów z ogłoszeń o zmianie, wysyła powiadomienia z zapisanych wyszukiwań i pokazuje wcześniejsze podejścia zamawiającego. Szczegóły o źródłach i częstotliwości aktualizacji są na stronie Źródła danych.

Najczęstsze pytania

Czy wszystkie przetargi publiczne są w BZP?

Nie. W BZP są zamówienia od 170 000 zł netto do progów unijnych. Większe trafiają do TED, a zakupy z projektów unijnych objęte zasadą konkurencyjności - do Bazy Konkurencyjności. Zamówienia poniżej 170 000 zł zamawiający ogłaszają według własnych regulaminów, zwykle na swoich stronach.

Czy ogłoszenie w BZP jest aktualizowane po zmianie terminu?

Nie. Pierwotne ogłoszenie zostaje bez zmian, a nowy termin pojawia się w osobnym ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia. Trzeba je śledzić osobno albo korzystać z narzędzia, które nanosi zmiany na kartę przetargu.

Czy Baza Konkurencyjności to zamówienia publiczne?

Formalnie nie - to zapytania ofertowe prowadzone według zasady konkurencyjności z wytycznych dla funduszy unijnych, nie według Prawa zamówień publicznych. Dla wykonawcy oznacza to prostszą procedurę, ale też konieczność trzymania się dokładnie formy wskazanej w zapytaniu.

Jak często pojawiają się nowe ogłoszenia?

W BZP dziennie publikowanych jest od kilkuset do ponad tysiąca ogłoszeń (o zamówieniu, o zmianie i o wyniku), w TED kilkadziesiąt polskich, w Bazie Konkurencyjności kilkadziesiąt zapytań. Dlatego warto filtrować po kodach CPV i słowach z opisu, a nie przeglądać wszystko.