Kody CPV - jak wybrać właściwe, żeby nie przegapić przetargu

Kod CPV to pierwszy filtr, po którym większość firm szuka przetargów - i pierwsze miejsce, w którym gubią ogłoszenia. Zamawiający nie zawsze wybierają ten kod, którego spodziewa się wykonawca. Ten wpis pokazuje, jak zbudowany jest słownik i jak ustawić wyszukiwanie tak, żeby było szerokie tam, gdzie trzeba, i wąskie tam, gdzie można.

Jak zbudowany jest kod CPV

CPV (Common Procurement Vocabulary, Wspólny Słownik Zamówień) to unijna klasyfikacja obowiązująca we wszystkich ogłoszeniach w BZP i TED. Kod ma osiem cyfr i cyfrę kontrolną po myślniku, np. 45233120-6. Cyfry czyta się od lewej:

Zera na końcu oznaczają „wszystko z tego poziomu”: 45000000-7 to dowolne roboty budowlane, 72000000-5 - usługi informatyczne. W ogłoszeniu jest kod główny i opcjonalnie kody dodatkowe; w postępowaniu podzielonym na części każda część może mieć własne kody.

Dlaczego zamawiający wybierają „nie ten” kod

Kilka typowych sytuacji, które sprawiają, że wąskie wyszukiwanie gubi ogłoszenia:

• Kod główny opisuje największą część zamówienia, nie Twoją. Modernizacja szkoły z wymianą instalacji elektrycznej dostanie kod robót ogólnobudowlanych; elektryk znajdzie ją tylko po kodzie dodatkowym albo po słowach w opisie.
• Zamawiający używa kodu ogólnego. Zamiast 72413000-8 (usługi w zakresie projektowania stron WWW) wpisuje 72000000-5 albo 72400000-4 (usługi internetowe). W Bazie Konkurencyjności kody są jeszcze bardziej umowne.
• Ten sam przedmiot ma kilka sensownych kodów. Szkolenie może być 80500000-9 (usługi szkoleniowe), 80510000-2 (szkolenia specjalistyczne) albo 80530000-8 (szkolenie zawodowe). Meble biurowe to 39130000-2, ale meble szkolne - 39160000-1.
• TED podaje kody bez cyfry kontrolnej, a formularz eForms inaczej rozkłada kody na części. Narzędzie, z którego korzystasz, musi to normalizować.

Jak ustawić wyszukiwanie: szeroko po kodzie, wąsko po słowach

Praktyczna reguła: kod CPV traktuj jak sito grube, a słowa z opisu przedmiotu jak sito drobne.

1. Zacznij od działu albo grupy (2-3 cyfry), nie od pełnego kodu. Dla firmy sprzątającej to 9091 (usługi sprzątania), nie 90910000-9 i trzy sąsiednie kody wpisane na sztywno.
2. Sprawdź w wynikach z ostatnich tygodni, jakie pełne kody realnie występują w ogłoszeniach z Twojej branży. Zwykle okaże się, że kilka kodów, o których nie pomyślałeś, pojawia się regularnie.
3. Dołóż słowa kluczowe z opisu przedmiotu - nie z tytułu. Tytuł ogłoszenia to często numer sprawy albo nazwa zadania inwestycyjnego („Poprawa infrastruktury w gminie X”), a opis mówi, co naprawdę trzeba zrobić.
4. Wyklucz to, czego nie robisz, zamiast zawężać kody: dla firmy IT wykluczenie „drukarka” i „toner” działa lepiej niż lista dwudziestu kodów.
5. Zapisz wyszukiwanie i odbieraj powiadomienia. Kody dobrane raz sprawdzają się miesiącami; słowa dopasowuj, gdy zobaczysz, co ucieka.

W Radarze Przetargów zapisane wyszukiwanie może mieć dział, grupę albo pełny kod (prefiks obejmuje wszystko poniżej), słowa z synonimami i odmianą („strona internetowa”, „serwis WWW”, „witryna”) oraz słowa wykluczające. Wyszukiwanie po słowach domyślnie przeszukuje opis przedmiotu zamówienia, a nie procedury - dzięki temu „strona internetowa” nie łapie każdego ogłoszenia, w którym jest zdanie „na stronie internetowej prowadzonego postępowania”.

Kody dla najczęstszych branż

Punkt wyjścia - nie lista zamknięta:

• Roboty budowlane: dział 45; drogi 45233, budynki 45210000-2, instalacje elektryczne 45310000-3, sanitarne 45330000-9, termomodernizacja 45321000-3 i 45443000-4.
• IT i oprogramowanie: 72 (usługi informatyczne), 48 (pakiety oprogramowania), 30200000-1 (urządzenia komputerowe), 72413000-8 (strony WWW).
• Szkolenia i edukacja: 80, w tym 80500000-9, 80510000-2, 80530000-8.
• Sprzątanie i utrzymanie: 90910000-9, 90911200-8 (sprzątanie budynków), 77310000-6 (tereny zielone).
• Dostawy biurowe i meble: 30190000-7 (artykuły biurowe), 39130000-2 (meble biurowe), 30197000-6 (drobny sprzęt biurowy).
• Transport i catering: 60100000-9 (transport drogowy), 55520000-1 (usługi dostarczania posiłków).

Kody i słowa dla konkretnych branż opisujemy na blogu: przetargi budowlane dla małej firmy, strony internetowe, sprzątanie, szkolenia i doradztwo, dostawy żywności, przewozy i dowóz uczniów oraz odśnieżanie i zimowe utrzymanie dróg.

Najczęstsze pytania

Czy wystarczy szukać po jednym kodzie CPV?

Zwykle nie. Zamawiający wybiera kod dla największej części zamówienia, używa kodów ogólnych albo jednego z kilku równie dobrych. Szukaj po dziale lub grupie i dokładaj słowa z opisu przedmiotu.

Co oznacza kod z zerami na końcu, np. 45000000-7?

Wszystko z danego poziomu - tu: dowolne roboty budowlane. Zamawiający używają takich kodów, gdy zamówienie jest szerokie albo gdy nie chcą wybierać szczegółowego kodu.

Czy kody CPV w TED są takie same jak w BZP?

Tak, to ten sam słownik, ale TED publikuje kody bez cyfry kontrolnej (osiem cyfr), a formularz eForms inaczej przypisuje kody do części. Porównując, zestawiaj same osiem cyfr.

Gdzie znaleźć pełną listę kodów CPV?

Słownik jest załącznikiem do rozporządzenia Komisji (WE) nr 213/2008 i jest dostępny na stronach Urzędu Zamówień Publicznych oraz w serwisie SIMAP Unii Europejskiej. W praktyce wygodniej przeglądać kody, które realnie pojawiają się w ogłoszeniach z Twojej branży.