Kody PKD a dofinansowanie: wykluczenia i PKD 2025

Kod PKD wpływa na dofinansowanie na trzy sposoby. Może wyłączyć Cię z naboru, gdy Twoja działalność należy do sektora, którego przepisy lub regulamin nie obejmują. Może też być warunkiem: wiele regulaminów wymaga, żeby działalność objęta projektem była wpisana w rejestrze. Trzecia sprawa to zmiana klasyfikacji: PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r., a PKD 2007 wolno stosować najdłużej do końca 2026 r. Przed wnioskiem sprawdź więc, jakie kody ma Twoja firma i co o PKD pisze regulamin naboru.

Czym jest PKD i gdzie znajdziesz swoje kody?

Polska Klasyfikacja Działalności porządkuje rodzaje działalności gospodarczej w rejestrach urzędowych. Firma ma jeden kod przeważający i może mieć dowolnie wiele kodów dodatkowych. Znajdziesz je w trzech miejscach:

• w CEIDG, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność;
• w KRS, w części o przedmiocie działalności, jeśli jesteś spółką, fundacją albo stowarzyszeniem;
• w rejestrze REGON prowadzonym przez GUS, który podaje, w której wersji klasyfikacji kod jest zapisany.

PKD to nie to samo co kody CPV z zamówień publicznych. CPV opisuje przedmiot zamówienia, a PKD działalność firmy. Jak dobierać CPV, piszemy w poradniku o kodach CPV.

Jak PKD może wykluczyć firmę z pomocy?

Wyłączenia wynikają z trzech poziomów:

1. Przepisy unijne dla funduszy. Rozporządzenie 2021/1058 w art. 7 ust. 1 wyłącza ze wsparcia z EFRR i Funduszu Spójności m.in. produkcję, przetwarzanie i wprowadzanie do obrotu wyrobów tytoniowych, inwestycje w składowiska odpadów, inwestycje w paliwa kopalne (z wyjątkami) oraz przedsiębiorstwa w trudnej sytuacji, chyba że dopuszcza to pomoc de minimis albo tymczasowe zasady pomocy państwa. To nie jest lista kodów PKD, tylko lista rodzajów działalności i inwestycji; kod z rejestru pomaga instytucji ustalić, do którego rodzaju należysz.
2. Pomoc de minimis. Rozporządzenie 2023/2831 nie obejmuje m.in. produkcji podstawowej produktów rolnych oraz produkcji podstawowej produktów rybołówstwa i akwakultury (art. 1 ust. 1). Jeśli prowadzisz działalność rolniczą, zawsze sprawdź, czy dany program nie wyłącza tego sektora. Więcej o pomocy de minimis piszemy w poradniku o limicie de minimis.
3. Regulamin naboru. Instytucja może otworzyć nabór dla wybranych branż albo wyłączyć wskazane sekcje, działy czy kody PKD, bo wspiera konkretny cel programu.

Dlatego w regulaminie szukaj słów „PKD”, „sektor”, „branża”, „wykluczenia” i „nie mogą ubiegać się”. Jak przejść regulamin w pół godziny, opisuje poradnik o czytaniu regulaminu naboru.

Co znaczy „PKD w projekcie”?

Nabory często łączą kod PKD z przedmiotem projektu. Regulamin może wymagać, żeby:

• firma miała w rejestrze kod odpowiadający działalności, której dotyczy projekt;
• projekt dotyczył działalności, którą firma faktycznie prowadzi lub rozpoczyna;
• kod był wpisany na konkretny dzień, np. w dniu złożenia wniosku, podpisania umowy albo złożenia pierwszego wniosku o płatność.

Terminy i wymogi są różne w różnych naborach, więc nie przenoś zasady z jednego programu na drugi. Zapisz, na jaki moment regulamin wymaga kodu, i zaplanuj zmianę w rejestrze z zapasem. Zmianę zgłasza się bezpośrednio do właściwego rejestru, czyli CEIDG albo KRS. Zaplanuj na to czas i nie zostawiaj tego na ostatni dzień przed terminem naboru.

Przykład: firma, której projekt dotyczy usług informatycznych, ma w rejestrze tylko kody z handlu i usług biurowych. Jeśli regulamin wymaga kodu z działalności projektu, trzeba go dopisać przed wnioskiem, a nie po podpisaniu umowy.

Co zmienia PKD 2025?

PKD 2025 wprowadza rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1936). Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Kto zakłada firmę albo zgłasza zmiany po tej dacie, podaje już kody PKD 2025. Dla działalności zapisanej wcześniej PKD 2007 można stosować najdłużej do 31 grudnia 2026 r.

Co dalej według GUS:

• do końca 2026 r. firmy z CEIDG, KRS i REGON mogą same przeklasyfikować kody;
• od 1 stycznia 2027 r. planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie wpisów w rejestrach, ale wymaga to jeszcze zmian w ustawie o statystyce publicznej, więc traktuj tę datę jako zapowiedź;
• klucze przejść między klasyfikacjami są częścią rozporządzenia; powiązania 1:1 i wiele do jednego przeklasyfikują się jednoznacznie, a przy powiązaniu jeden do wielu przypisano jedno, najbardziej odpowiednie grupowanie;
• GUS nie planuje wydawać zaświadczeń ani indywidualnych powiadomień o zmianie.

Dla dotacji ma to praktyczny skutek. Regulamin sprzed zmiany może wymieniać kody PKD 2007, a nowszy kody PKD 2025. W rejestrze REGON kod może figurować w jednej wersji albo w obu. Zanim złożysz wniosek, sprawdź, której wersji używa regulamin i czy Twój wpis da się z nią zestawić. Jeśli automatyczne przypisanie nie odpowiada Twojej działalności, GUS radzi zgłosić właściwy kod samodzielnie, zanim nastąpi przeklasyfikowanie. FAQ GUS nie opisuje wpływu kodu na uprawnienia czy podatki, więc w tych sprawach pytaj właściwy organ.

Jak przygotować się krok po kroku?

1. Pobierz aktualny odpis z KRS albo wydruk z CEIDG i wypisz wszystkie kody wraz z oznaczeniem wersji PKD.
2. W regulaminie zaznacz wszystkie zapisy o PKD, sektorach i przedsiębiorstwach wyłączonych.
3. Porównaj kod projektu z kodami w rejestrze. Zanotuj, który kod ma być przeważający, jeśli regulamin o to pyta.
4. Jeśli czegoś brakuje, zaplanuj wpis zmiany z wyprzedzeniem, zwłaszcza w KRS.
5. Sprawdź wersję klasyfikacji w formularzu wniosku i w regulaminie. Gdy masz wątpliwość, zapytaj instytucję przed terminem naboru, na piśmie.
6. Zachowaj dowody: odpis z rejestru z datą, korespondencję i uzasadnienie wyboru kodu.

Pamiętaj o statusie MŚP, który rozstrzyga o dostępie do wielu naborów niezależnie od kodu. Wyjaśniamy go w poradniku o ustalaniu statusu MŚP.

Najczęstsze pytania

Czy muszę zmienić kod PKD do końca 2026 roku?

Przepisy zapowiadają automatyczne przeklasyfikowanie od 1 stycznia 2027 r., więc nie musisz składać wniosku. Jeśli przypisanie z klucza przejść nie odpowiada Twojej działalności, lepiej zgłosić kod samodzielnie wcześniej. Zawsze sprawdź też zapisy regulaminu naboru, którego dotyczy Twój wniosek.

Czy mogę dostać dotację na działalność, której nie mam w PKD?

To zależy od regulaminu, który określa moment, od którego kod ma być w rejestrze: może to być dzień wniosku, ale też późniejszy etap. Nie zakładaj niczego, tylko znajdź ten zapis w regulaminie konkretnego naboru.

Czy rolnik albo rybak skorzysta z pomocy de minimis?

Rozporządzenie 2023/2831 nie obejmuje produkcji podstawowej produktów rolnych i produkcji podstawowej produktów rybołówstwa oraz akwakultury. Dla tych sektorów obowiązują odrębne regulacje, więc sprawdź warunki konkretnego programu.

Gdzie sprawdzę, w której wersji PKD mam wpis?

W wyszukiwarce REGON. Kody mogą tam być oznaczone jako PKD 2007, PKD 2025 albo obie wersje, a dane z API zawierają wersję kodu w raporcie pełnym.