Przetargi na oświetlenie uliczne: LED i konserwacja

Przetargi na oświetlenie uliczne ogłaszają przede wszystkim gminy, a także zarządcy dróg powiatowych i wojewódzkich. Obejmują trzy rodzaje zleceń: modernizację istniejących punktów (najczęściej wymianę opraw na LED), budowę nowych linii oświetleniowych i całoroczną konserwację. W każdym z nich wygrywa ten, kto potrafi policzyć jeden punkt świetlny od demontażu po gwarancję i nie pomyli się w ilościach z inwentaryzacji.

Kto zamawia oświetlenie uliczne?

Prawo energetyczne zalicza do zadań własnych gminy w zakresie zaopatrzenia w energię finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na jej terenie (art. 18 ust. 1 pkt 3). Finansowanie obejmuje koszty energii, a także budowy i utrzymania punktów świetlnych. Dlatego gmina jest zamawiającym nawet na drogach, które nie są jej własnością.

Infrastruktura oświetleniowa bywa własnością gminy albo przedsiębiorstwa energetycznego. W SWZ sprawdź, kto jest właścicielem punktów, które masz wymieniać, bo od tego zależą zgody i zakres prac.

Jakie kody CPV wpisać w wyszukiwarce?

Kod CPV	Nazwa w BZP	Co obejmuje
45316110-9	Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego	roboty: montaż, wymiana, budowa linii
50232100-1	Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego	konserwacja i bieżące naprawy
34928500-3	Oświetleniowy sprzęt uliczny	dostawa opraw i słupów
31527200-8	Oświetlenie zewnętrzne	oprawy zewnętrzne

Koszt energii zasilającej lampy kupuje się osobno, jak opisuje wpis Przetargi na energię elektryczną. Zasady doboru kodów do wyszukiwarki opisuje wpis o kodach CPV.

Jak policzyć jeden punkt świetlny?

Przykład: gmina wymienia 400 starych opraw sodowych na LED. Kalkulacja jednego punktu (ceny netto, wartości okrągłe, założenia przykładowe):

Pozycja	Kwota
Demontaż starej oprawy i utylizacja	120,00 zł
Oprawa LED	650,00 zł
Montaż, podłączenie, praca podnośnika	280,00 zł
Pomiary oświetlenia i dokumentacja powykonawcza	90,00 zł
Koszty bezpośrednie	1 140,00 zł
Rezerwa na gwarancję (5% kosztów bezpośrednich)	57,00 zł
Koszty ogólne i zysk (15% od 1 197,00 zł)	179,55 zł
Cena jednego punktu netto	1 376,55 zł
VAT 23%	316,61 zł
Cena jednego punktu brutto	1 693,16 zł

Dla 400 punktów to 550 620 zł netto. Rozbij tak własną kalkulację i porównaj z pozycjami formularza cenowego. Sprawdź, czy zamawiający wymaga ceny za punkt, czy ryczałtu. Przy ryczałcie błąd w liczbie punktów obciąża Ciebie.

Jakie dokumenty i parametry zwykle sprawdza zamawiający?

Przy dostawie opraw zamawiający może żądać przedmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają zgodność z opisem (art. 106 Pzp, składasz je z ofertą, art. 107 ust. 1). Jak to działa, opisuje wpis o przedmiotowych środkach dowodowych. Przy oświetleniu ulicznym zwykle są to:

• karta katalogowa oprawy z mocą, strumieniem świetlnym, stopniem szczelności i temperaturą barwową;
• plik fotometryczny oprawy do obliczeń oświetleniowych;
• obliczenia klas oświetlenia według normy PN-EN 13201, jeśli zamawiający wymaga ich dla wskazanych dróg;
• gwarancja producenta na określony czas;
• w razie potrzeby dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami technicznymi.

Zakres wynika z SWZ, więc nie zakładaj, że zawsze potrzebujesz wszystkich pozycji. Jeśli SWZ nie wskazuje normy, zapytaj, na jakich parametrach opiera się ocena.

Jakie ryzyka kryją przetargi na oświetlenie uliczne?

• Różnice ilości. Inwentaryzacja zamawiającego bywa nieaktualna: brakuje punktów, są inne słupy, inne typy opraw. Zaplanuj wizję lokalną i zapisz ustalenia w pytaniach do SWZ. Jak z niej korzystać, opisuje wpis o wizji lokalnej.
• Wyłączenia prądu. Prace przy linii wymagają wyłączenia, które zależy od operatora sieci. Zapytaj, kto je zamawia i w jakim terminie.
• Zajęcie pasa drogowego. Roboty przy drodze wymagają zgody zarządcy i oznakowania, co wydłuża czas i podnosi koszt.
• Ukryte wady instalacji. Przy wymianie opraw na starych słupach wychodzą uszkodzone przewody, korozja słupa lub wadliwe uziemienie. Zapytaj, kto odpowiada za usunięcie takich usterek i jak je rozliczy umowa.
• Gwarancja. Wymóg wieloletniej gwarancji na oprawy zamienia się w koszt, który musisz uwzględnić w cenie, dlatego w przykładzie wyżej jest osobna rezerwa.

Przy konserwacji zamawiający zwykle płaci ryczałt za punkt lub za miesiąc i wymaga czasu reakcji na zgłoszenie awarii, czasem jako kryterium oceny. Zastanów się, czy dysponujesz sprzętem i ekipami dyżurnymi.

Skąd finansowanie modernizacji?

Gminy finansują modernizację z budżetu, z pożyczek i z programów wsparcia, których nabory i warunki zmieniają się w czasie. W tym wpisie nie podajemy konkretnych programów, bo ich stan trzeba sprawdzić w regulaminie naboru. Jak szukać naborów, opisuje wpis o znajdowaniu dofinansowania. Dla wykonawcy ma to znaczenie, bo projekt z dofinansowaniem ma sztywne terminy rozliczenia.

Jak Radar pomaga śledzić przetargi na oświetlenie?

Zapisz wyszukiwanie z kodami 45316110-9 i 50232100-1 i swoimi województwami. Radar Przetargów powiadomi Cię e-mailem o nowych ogłoszeniach z tego wyszukiwania. W pakiecie Pro zakładka „Analiza rynku” pokazuje ceny z wyników w podobnej kategorii CPV. To statystyka z przeszłych rozstrzygnięć, nie gwarancja wygranej. Różnice pakietów opisuje strona Cennik.

Najczęstsze pytania

Jaki kod CPV mają przetargi na modernizację oświetlenia ulicznego?

Najczęściej 45316110-9 „Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego”. Przy konserwacji szukaj kodu 50232100-1, a przy dostawie opraw 34928500-3 lub 31527200-8.

Czy w przetargu na oświetlenie liczy się cena za punkt, czy za całość?

To zależy od SWZ. Zamawiający może wymagać cen jednostkowych za punkt albo wynagrodzenia ryczałtowego. Przy ryczałcie weryfikuj liczbę punktów z inwentaryzacją, bo błąd obciąża wykonawcę.

Kto odpowiada za ukryte wady słupów?

Rozstrzyga umowa i opis przedmiotu zamówienia. Jeśli wady nie wynikają z dokumentów, zapytaj w terminie na pytania, kto je usuwa i kto za to płaci.