Przetargi i dotacje w województwie mazowieckim

Przetargi mazowieckie ogłaszają zamawiający z Warszawy i z reszty województwa, a dotacje dla firm rozdziela program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM). Najważniejsza lokalna cecha tego regionu: województwo mazowieckie dzieli się od 2018 r. statystycznie na region warszawski stołeczny i region mazowiecki regionalny, a przepisy o dotacjach traktują je osobno. Zanim złożysz wniosek o dofinansowanie, sprawdź, do którego regionu należy gmina, w której zrealizujesz projekt.

Dwa regiony w jednym województwie

Podział statystyczny Mazowsza wprowadzono w 2018 r. Wynika z niego różnica w poziomie rozwoju, którą program FEM ma zmniejszać. Komisja Europejska zatwierdziła program 2 grudnia 2022 r., a jego łączna alokacja to 2 096 611 002 EUR: 1 506 058 201 EUR z EFRR i 590 552 801 EUR z EFS+ (informacja prasowa Urzędu Marszałkowskiego, mazovia.pl). Dodatkowe środki dla regionu mazowieckiego regionalnego pochodzą z programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej.

W praktyce zobaczysz to w oznaczeniach naborów. Na portalu programu (funduszeuedlamazowsza.eu) ten sam rodzaj wsparcia ma osobne nabory dla obu regionów. Na liście sprawdzonej 4.11.2026 numery naborów kończą się oznaczeniem RWS (region warszawski stołeczny) lub RMR (mazowiecki regionalny), na przykład FEMA.07.02-IP.01-129/26 (RWS) i FEMA.07.02-IP.01-130/26 (RMR). O tym, do którego naboru trafisz, zwykle decyduje miejsce realizacji projektu, a nie siedziba firmy. Warunek zawsze potwierdź w regulaminie naboru.

Kto ogłasza nabory i gdzie szukać terminów?

Serwis programu funduszeuedlamazowsza.eu prowadzi Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU). Znajdziesz w nim zakładki „Nabory” i „Dokumenty”, a w dokumentach harmonogram naborów na 2026 r. (wpis z 25.08.2026). Nabory dla projektów szkoleniowych z EFS+ ogłasza też Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Harmonogram może się zmieniać, więc sprawdzaj aktualny przed planowaniem wydatków. Programy krajowe i regionalne dla firm zestawia też wpis o funduszach europejskich 2021-2027.

Ważna zasada: nie zaczynaj inwestycji przed złożeniem wniosku, jeśli regulamin tego zabrania. Zasadę efektu zachęty opisuje wpis o efekcie zachęty w dotacji.

Jaka jest maksymalna pomoc regionalna na Mazowszu?

Mapa pomocy regionalnej na lata 2022-2027 (rozporządzenie Rady Ministrów z 14 grudnia 2021 r., Dz.U. 2021 poz. 2422 ze zmianami) rozróżnia obszary województwa. Maksymalna intensywność dla dużych firm, którą możesz zobaczyć w programie jako pułap pomocy:

Małe przedsiębiorstwa mogą skorzystać z premii 20 punktów procentowych, średnie 10 punktów procentowych, a premii nie stosuje się do nowych inwestycji o kosztach kwalifikowalnych powyżej 50 mln euro. To pułap z mapy. Faktyczny poziom dofinansowania wynika z regulaminu naboru i bywa niższy. Szczegóły dla wszystkich województw opisze osobny wpis o regionalnej pomocy inwestycyjnej. Status firmy ustalisz według zasad z wpisu Status MŚP: jak go ustalić.

Kto zamawia na Mazowszu?

Zamawiający w tym regionie to przede wszystkim:

• miasto stołeczne Warszawa, urzędy dzielnic i miejskie jednostki, w tym spółki komunalne;
• ministerstwa, urzędy centralne i inne jednostki administracji rządowej, które mają siedziby w stolicy;
• uczelnie wyższe i szpitale kliniczne;
• zarządcy dróg, w tym Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich;
• gminy i powiaty poza stolicą, od dużych miast po małe gminy wiejskie;
• spółki Skarbu Państwa i podmioty sektorowe.

Charakter zamówień jest inny w stolicy (duże kontrakty, zamówienia unijne, jednostki z własnymi działami zamówień) i w mniejszych gminach (krótkie postępowania poniżej progów, zamówienia sezonowe). Kalendarz zakupów gmin opisuje wpis Przetargi gmin: co i kiedy kupuje gmina w ciągu roku, a wpis o końcu roku budżetowego pokazuje, dlaczego w listopadzie i grudniu zamawiający przyspieszają.

Jak szukać przetargów na Mazowszu?

1. Ustaw w wyszukiwarce ogłoszeń filtr województwa mazowieckiego. Filtr dotyczy siedziby zamawiającego, więc zlecenia wykonywane na Mazowszu, ale ogłaszane przez zamawiającego z innego województwa, mogą się w nim nie pojawić.
2. Dodaj miejscowość lub powiat, jeśli wykonujesz zlecenia tylko w okolicy, na przykład w Radomiu, Płocku, Ostrołęce lub Siedlcach.
3. Włącz kody CPV swojej branży i wyklucz słowa, które wskazują na zlecenia, których nie wykonujesz.
4. Sprawdź TED dla dużych zamówień. Jak łączyć źródła ogłoszeń, opisuje wpis Gdzie szukać przetargów.

Jak Radar pomaga na Mazowszu?

W Radarze Przetargów ustawisz filtr województwa i miejscowości zamawiającego oraz zapiszesz wyszukiwanie z alertem e-mail (w pakiecie Free jedno wyszukiwanie, powiadomienie raz na 7 dni; w pakiecie Start do trzech wyszukiwań). Widok „Dofinansowania” pokazuje nabory z portalu funduszy europejskich i innych źródeł z filtrem województwa i oznaczeniem, czy dotyczą Polski. Dopasowanie do profilu firmy („Dla Ciebie”) jest od pakietu Plus. Pakiety porównuje Cennik, a źródła i częstotliwość aktualizacji opisuje strona Źródła danych.

Najczęstsze pytania

Czy firma z Warszawy może dostać dotację z programu dla regionu mazowieckiego regionalnego?

Liczy się lokalizacja realizacji projektu i kryteria naboru. Siedziba firmy może być w stolicy, a projekt realizowany w gminie mazowieckiego regionalnego. Sprawdź w regulaminie, który region obejmuje nabór i jakie warunki lokalizacji stawia.

Gdzie sprawdzić harmonogram naborów FEM?

Na portalu funduszeuedlamazowsza.eu w sekcji „Dokumenty” (harmonogram naborów na 2026 r.) i w zakładce „Nabory”. Nabory krajowe i z innych regionów są dodatkowo na funduszeunijne.gov.pl.

Czy Warszawa kwalifikuje się do regionalnej pomocy inwestycyjnej?

Według rozporządzenia o mapie pomocy regionalnej w regionie warszawskim stołecznym pomoc regionalna na inwestycje dotyczy tylko gmin wskazanych z nazwy, a Warszawy wśród nich nie ma. Firma ze stolicy może dostać dotację na innej podstawie pomocy publicznej, którą wskaże regulamin konkretnego naboru.

Czy przetargi mazowieckie mają inne zasady niż w reszcie kraju?

Nie. Obowiązuje ta sama ustawa Pzp. Różni się charakter zamawiających i kalendarz zakupów, nie przepisy.