Wyniki przetargów: jak sprawdzić, kto wygrał i za ile

Kto wygrał i za ile, sprawdzisz w ogłoszeniu o wyniku postępowania w BZP, a przy zamówieniach od progów unijnych w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia w TED. Wcześniej, zaraz po otwarciu ofert, zamawiający publikuje na stronie postępowania nazwy wykonawców i ceny. Same oferty konkurentów udostępnia na wniosek, najpóźniej 3 dni po otwarciu, bez informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa.

Gdzie są wyniki przetargu

Informacje o wyniku pojawiają się w trzech momentach.

Po otwarciu ofert. Zamawiający niezwłocznie udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania nazwy i siedziby wykonawców, których oferty otwarto, oraz ceny z ofert (art. 222 ust. 5 Pzp). Przed otwarciem podaje też kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na zamówienie (art. 222 ust. 4).

Po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający informuje wykonawców, kto wygrał, podaje punktację w każdym kryterium i łączną oraz uzasadnienie odrzucenia ofert (art. 253 ust. 1). Informację o wyborze udostępnia też na stronie postępowania (art. 253 ust. 2).

Po zakończeniu postępowania, czyli po zawarciu umowy albo unieważnieniu (art. 254). W trybie podstawowym zamawiający zamieszcza w BZP ogłoszenie o wyniku postępowania w ciągu 30 dni (art. 309 ust. 1). Przy zamówieniach od progów unijnych w ciągu 30 dni przekazuje do publikacji w TED ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (art. 265 ust. 1).

Skąd pochodzą ogłoszenia w poszczególnych serwisach, opisujemy w poradniku gdzie szukać przetargów.

Co jest w ogłoszeniu o wyniku w BZP

Ogłoszenie o wyniku podaje dane osobno dla każdej części zamówienia. Znajdziesz w nim między innymi:

• wartość części zamówienia;
• wynik: zawarcie umowy albo unieważnienie, z podstawą prawną i uzasadnieniem;
• liczbę złożonych ofert, w tym ofert od małych i średnich przedsiębiorstw oraz ofert odrzuconych;
• cenę najniższą, najwyższą i cenę oferty wybranej;
• wykonawcę: nazwę, NIP i miejscowość;
• datę zawarcia umowy, jej wartość i okres realizacji.

To wystarczy, żeby ocenić, ilu było chętnych, jak rozjechały się ceny i ile zapłacił zamawiający.

Protokół i dostęp do ofert konkurentów

Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek (art. 74 ust. 1 Pzp). Oferty z załącznikami zamawiający udostępnia niezwłocznie po otwarciu, najpóźniej w ciągu 3 dni od otwarcia (art. 74 ust. 2 pkt 1). W trybie podstawowym z negocjacjami treści ofert (art. 275 pkt 3) oferty udostępnia się dopiero od otwarcia ofert ostatecznych (art. 291 ust. 2).

Nie zobaczysz informacji, które wykonawca zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa i wykazał, że nią są (art. 18 ust. 3). Nazwy wykonawcy i ceny z oferty nie można jednak zastrzec, bo zamawiający publikuje je po otwarciu (art. 18 ust. 3 w związku z art. 222 ust. 5).

Wniosek o udostępnienie wysyłasz do zamawiającego, zwykle przez platformę postępowania albo e-mailem. W ofercie konkurenta sprawdzisz formularz cenowy, ceny jednostkowe i dokumenty, którymi potwierdził warunki.

Unieważnienia i ich powody

Część postępowań kończy się bez umowy. O unieważnieniu zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym (art. 260 ust. 1). Ta sama informacja trafia do ogłoszenia o wyniku.

Najwięcej mówią dwa powody: brak ofert i ceny wyższe niż kwota zamawiającego. Pierwszy oznacza zamawiającego bez konkurencji, drugi pokazuje realny budżet. Wszystkie przesłanki omawiamy w poradniku o unieważnieniu przetargu z art. 255 Pzp.

Jak użyć wyników przy następnej wycenie

Wyniki podobnych postępowań to dobry punkt odniesienia dla ceny. Przed wyceną sprawdź:

• relację ceny do wartości zamówienia: o ile wygrywające oferty były niższe albo wyższe od szacunku zamawiającego;
• liczbę ofert: przy jednej albo dwóch ofertach cena wygrywająca mówi mniej niż przy dziesięciu;
• rozrzut cen: duża różnica między najniższą a najwyższą ceną oznacza, że wykonawcy różnie rozumieli zakres;
• kto wygrywa u danego zamawiającego i czy to ta sama firma od lat.

Przykład: zamawiający szacuje ochronę budynku na 300 000 zł netto, czyli 369 000 zł z VAT 23%. W trzech poprzednich latach wygrywały oferty od 340 000 zł do 390 000 zł brutto, przy 3-4 ofertach. Oferta za 250 000 zł brutto byłaby niższa o ponad 30% od wartości zamówienia z VAT, więc zamawiający musiałby wezwać do wyjaśnień.

Uważaj na porównania. Ogłoszenie o wyniku podaje ceny ofert, zwykle brutto, a wartość zamówienia jest netto. Zakres podobnego zamówienia sprzed roku mógł być inny. Jak liczyć cenę od kosztów, opisujemy we wpisie jak policzyć cenę oferty. Kiedy niska cena wymaga wyjaśnień, piszemy w poradniku o rażąco niskiej cenie.

Wyniki i analiza cen w Radarze

Radar Przetargów pobiera ogłoszenia o wyniku z BZP. Skąd i jak często, opisujemy na stronie o źródłach danych. Wyniki postępowań unijnych, publikowane w TED jako ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, sprawdzisz w samym TED.

Widok „Wyniki” jest w każdym pakiecie. Pokazuje wynik, liczbę ofert, najniższą cenę, cenę zwycięską albo wartość umowy i wykonawcę. Filtrujesz po kategorii CPV, województwie i dacie publikacji, a szukasz w tytule, nazwie zamawiającego i wykonawcy.

W pakiecie Plus profil zamawiającego pokazuje, kto u niego najczęściej wygrywa i z jakich powodów unieważnia postępowania. Karta przetargu pokazuje wcześniejsze podejścia tego zamawiającego do podobnego zamówienia.

W pakiecie Pro zakładka „Analiza rynku” na karcie przetargu porównuje najniższe albo zwycięskie ceny z wartością szacunkową w rozstrzygniętych postępowaniach tej samej kategorii CPV. Potrzebuje co najmniej 20 rozstrzygniętych części. To statystyka z przeszłych postępowań. Nie gwarantuje wygranej. Pakiety porównasz w cenniku.

Najczęstsze pytania

Gdzie sprawdzić, kto wygrał przetarg?

Najszybciej na stronie postępowania, gdzie zamawiający publikuje informację o wyborze najkorzystniejszej oferty (art. 253 ust. 2 Pzp). Po zawarciu umowy wynik trafia do ogłoszenia o wyniku w BZP, a przy zamówieniach od progów unijnych do ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w TED.

Czy mogę zobaczyć ofertę konkurenta?

Tak. Oferty z załącznikami zamawiający udostępnia na wniosek niezwłocznie po otwarciu, najpóźniej w ciągu 3 dni (art. 74 ust. 2 pkt 1 Pzp). Nie zobaczysz informacji skutecznie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Nazwa wykonawcy i cena oferty są zawsze jawne.

Kiedy publikowane jest ogłoszenie o wyniku?

W trybie podstawowym zamawiający zamieszcza je w BZP najpóźniej 30 dni od zakończenia postępowania, czyli od zawarcia umowy albo unieważnienia (art. 309 ust. 1 Pzp). Przy zamówieniach od progów unijnych w tym samym terminie przekazuje do TED ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (art. 265 ust. 1).