Wyszukiwarka przetargów: darmowa czy płatna, co sprawdzić
Wyszukiwarka przetargów: darmowe źródła urzędowe i serwisy płatne, 12 kryteriów oceny (źródła, zmiany terminów, SWZ, alerty, eksport) i co daje który zakres.
Wyszukiwarkę przetargów wybierasz według tego, jak daleko chcesz iść od samego znalezienia ogłoszenia. Oficjalne źródła są bezpłatne: Biuletyn Zamówień Publicznych na Platformie e-Zamówienia, TED dla zamówień unijnych i Baza Konkurencyjności dla projektów unijnych. Serwisy płatne dokładają to, co oszczędza czas: łączenie źródeł, alerty, historię zmian terminów, dokumenty i dane o wynikach. Poniżej lista 12 kryteriów, którymi możesz ocenić każde narzędzie, w tym Radar Przetargów, bez zgadywania.
Nie porównujemy nazw konkurencji. Cechy serwisów zewnętrznych sprawdzaj na ich stronach w dniu wyboru, bo zakres i ceny się zmieniają. Opis darmowych źródeł urzędowych opieramy na stronie głównej Platformy e-Zamówienia (sprawdzonej 4 listopada 2026 r.), która udostępnia wyszukiwarkę postępowań i przegląd BZP.
Co dają bezpłatne źródła urzędowe?
- BZP / e-Zamówienia: ogłoszenia o zamówieniach od progu stosowania Pzp (170 000 zł netto) do progów unijnych, ogłoszenia o zmianie i o wyniku.
- TED: zamówienia od progów unijnych w całej Unii.
- Baza Konkurencyjności: zapytania ofertowe beneficjentów projektów unijnych (zob. zasada konkurencyjności).
Każde z nich pokazuje inną część rynku i nie wymienia danych z pozostałymi. Zamówień poniżej progu zamawiający publikują często na własnych stronach BIP. Szczegółowy opis: gdzie szukać przetargów.
12 kryteriów oceny wyszukiwarki przetargów
| Nr | Kryterium | Pytanie kontrolne |
|---|---|---|
| 1 | Źródła | Które z BZP, TED, Bazy Konkurencyjności i BIP są objęte? |
| 2 | Aktualność | Jak często serwis pobiera dane i czy podaje to wprost? |
| 3 | Zmiany ogłoszeń | Czy ogłoszenie o zmianie nanosi nowy termin na kartę przetargu? |
| 4 | Filtry | Kody CPV, słowa, wykluczenia, województwo, miejscowość, wartość, rodzaj? |
| 5 | Zapisane wyszukiwania | Ile możesz zapisać i czy działają alerty e-mail? |
| 6 | Dokumenty zamawiającego | Czy pobierzesz SWZ i załączniki bez wchodzenia na platformę? |
| 7 | Terminy | Kalendarz, przypomnienia, termin pytań do SWZ? |
| 8 | Wyniki | Czy widzisz ceny i wykonawców z rozstrzygniętych postępowań? |
| 9 | Zamawiający | Historia, unieważnienia, wcześniejsze podejścia? |
| 10 | Praca nad ofertą | Kalkulator, lista kontrolna, dokumenty do wypełnienia? |
| 11 | Zespół i eksport | Ilu użytkowników, eksport CSV, udostępnianie współpracownikom? |
| 12 | Cena i okres próbny | Cena netto, okres próbny, co po jego końcu? |
Przejdź przez wszystkie 12 punktów dla dwóch lub trzech narzędzi i zaznacz, które mają dla Ciebie znaczenie. Firma szukająca zleceń raz w miesiącu potrzebuje innego zestawu niż firma składająca kilkanaście ofert kwartalnie.
Jak wygląda zakres Radaru Przetargów?
Radar łączy ogłoszenia z BZP, TED, Bazy Konkurencyjności i stron BIP. Zakres zależy od pakietu (stan na dzień publikacji, szczegóły w cenniku):
| Pakiet | Wybrane funkcje |
|---|---|
| Free | Aktywne ogłoszenia z podstawowymi filtrami, 20 wyników na jedno wyszukiwanie, jedno zapisane wyszukiwanie, podsumowanie e-mail raz w tygodniu |
| Start | Pełna lista i archiwum, wyniki postępowań, kalkulator oferty, powiadomienia e-mail, dokumenty zamawiającego, kalendarz, eksport do CSV, trzy zapisane wyszukiwania |
| Plus | Do tego sugestie, profile zamawiających, wcześniejsze podejścia i powody unieważnień, paczka do czatu, subskrypcja kalendarza, trzy loginy |
| Pro | Do tego analiza cen z rozstrzygniętych przetargów, dokumenty ofertowe w Wordzie, przypomnienia o terminach, więcej loginów |
Zmiany terminów z ogłoszeń o zmianie trafiają na kartę przetargu, o czym piszemy w poradniku o zmianie terminu składania ofert. Jak ustawić alerty, opisuje wpis zapisane wyszukiwania i alerty w Radarze. Częstotliwość odświeżania danych podaje strona Źródła danych.
Jak przetestować serwis w tydzień?
- Zapisz to samo wyszukiwanie (te same kody i słowa) w dwóch narzędziach.
- Przez 7 dni porównuj, które nowe ogłoszenia widać w każdym z nich.
- Wybierz jeden aktywny przetarg i sprawdź, czy termin na karcie zgadza się z najnowszym ogłoszeniem o zmianie.
- Spróbuj pobrać dokumenty i policzyć cenę w kalkulatorze, jeśli jest.
- Sprawdź, co zostaje po okresie próbnym.
Czy płatna wyszukiwarka się zwraca? Prosty rachunek
Policz czas, który dziś poświęcasz na ręczne przeglądanie źródeł, i porównaj z ceną abonamentu. Przykład z okrągłymi liczbami: przegląd czterech źródeł zajmuje 20 minut dziennie, czyli przy 21 dniach roboczych około 7 godzin miesięcznie. Przy koszcie godziny pracy 80 zł to 560 zł miesięcznie. Jeśli narzędzie skraca ten czas o połowę, oszczędza około 280 zł, a abonament porównujesz właśnie z tą kwotą oraz z wartością ofert, które bez alertu byś przegapił.
Rachunek nie uwzględnia jednego: przegapiony termin jest kosztem nieodwracalnym, bo oferty po terminie nie złożysz (art. 219 ust. 1 Pzp). Dlatego przy ocenie narzędzia osobno sprawdź kryteria 3 i 7 z tabeli, czyli zmiany ogłoszeń i terminy.
Na co uważać przy porównywaniu cenników?
- liczba zapisanych wyszukiwań i limit wyników na liście (tańsze pakiety bywają ograniczone);
- czy w cenie są powiadomienia e-mail i jak często przychodzą;
- ile kont użytkowników obejmuje abonament;
- czy dostęp do archiwum i wyników jest w tej samej cenie;
- co dzieje się z danymi i wyszukiwaniami po końcu okresu próbnego.
Najczęstsze pytania
Czy darmowa wyszukiwarka wystarczy?
Do samego znalezienia ogłoszenia często tak. Gdy chcesz łączyć kilka źródeł, dostawać alerty i śledzić zmiany terminów bez ręcznego sprawdzania, pomocny bywa serwis, który to robi za Ciebie.
Czy serwis zastępuje czytanie ogłoszenia?
Nie. Wiążące jest ogłoszenie i SWZ. Serwis skraca drogę do nich i pilnuje zmian, ale oferty nie składa za Ciebie (platformy wymagają logowania i podpisu).
Jak porównać ceny serwisów?
Porównuj cenę netto za okres, liczbę użytkowników i funkcje potrzebne w Twoim procesie (alerty, dokumenty, wyniki). Zwróć uwagę na limity wyników i wyszukiwań w tańszych pakietach.