Dotacje na cyfryzację firmy: programy i co sprawdzić
Dotacje na cyfryzację firmy w 2026 r.: EDIH, Ścieżka SMART bez modułów, programy regionalne, stan naborów sprawdzony 4.11.2026 i lista kontrolna kosztów.
Dotacje na cyfryzację firmy nie mają jednego stałego naboru, który przez cały rok czeka na wnioski. Pieniądze na wdrożenie oprogramowania, automatyzację albo cyberbezpieczeństwo rozdzielają trzy kanały: programy krajowe prowadzone przez PARP, programy regionalne województw i usługi europejskich centrów innowacji cyfrowych (EDIH). Ten wpis opisuje, co o nich wynika ze źródeł sprawdzonych 4.11.2026, i jak samodzielnie ustalić stan naboru w dniu, w którym czytasz tekst.
Gdzie szukać dotacji na cyfryzację?
| Kanał | Kto prowadzi | Stan sprawdzony 4.11.2026 | Gdzie sprawdzić aktualny stan |
|---|---|---|---|
| Usługi EDIH (doradztwo, szkolenia, plany transformacji cyfrowej) | PARP, program FENG | nabór dla koordynatorów EDIH trwał od 27.05 do 15.07.2026, budżet 100 mln zł | strona PARP i portal FENG |
| Ścieżka SMART (B+R w obszarach, które obejmują cyfryzację) | PARP, program FENG | nabór MŚP trwał od 26.02 do 31.03.2026, budżet 700 mln zł | strona PARP |
| Programy regionalne (Fundusze Europejskie dla wybranego województwa) | zarząd województwa i jego jednostki | zależy od regionu | harmonogram naborów danego programu |
| Pożyczki i gwarancje | BGK i instytucje regionalne | oferta ciągła | strony instytucji |
Tabela nie obiecuje, że nabór jest otwarty. Pokazuje, co stwierdziliśmy w komunikatach PARP z 26.02.2026 i 26.05.2026 oraz co musisz sprawdzić sam.
Jak działa wsparcie EDIH?
Europejskie Centra Innowacji Cyfrowych (EDIH) oferują firmom m.in. wdrażanie nowoczesnych technologii, dopasowane plany transformacji cyfrowej, szkolenia pracowników, dostęp do ekspertów i testowanie rozwiązań przed wdrożeniem. W naborze z maja 2026 r. o dofinansowanie ubiegali się koordynatorzy EDIH wybrani w konkursie Komisji Europejskiej w programie DIGITAL, a nie firmy. Firma nie składa tam wniosku. Zgłasza się do centrum po usługi. Komunikat PARP z 26.05.2026 opisuje działanie „Współfinansowanie działań EDIH” z programu FENG.
Co zmieniła nowa edycja Ścieżki SMART?
Starsze opisy Ścieżki SMART mówią o „module cyfryzacji”. W edycji ogłoszonej w lutym 2026 r. PARP zrezygnował z podziału na moduły. Nabór dotyczył projektów badawczo-rozwojowych MŚP w obszarach Krajowych Inteligentnych Specjalizacji, które obejmują cyfryzację, automatyzację i analizę danych. Dofinansowanie mogło objąć prace B+R, a także szkolenia, targi i ochronę własności przemysłowej. Przedmiotem naboru były projekty B+R, a nie zakup gotowego oprogramowania. Zakup systemu to inny rodzaj wydatku niż B+R, więc warunki konkretnego naboru czytaj przed planowaniem projektu.
Jak sprawdzić nabór na cyfryzację w swoim województwie?
- Wejdź na portal funduszy europejskich (funduszeunijne.gov.pl) i otwórz listę naborów. Ustaw filtry: województwo, typ wnioskodawcy „przedsiębiorstwa” i słowa „cyfryzacja”, „transformacja cyfrowa”, „ICT”, „cyberbezpieczeństwo”.
- Otwórz harmonogram naborów programu regionalnego. Harmonogram jest zwykle na stronie instytucji zarządzającej lub jej agencji. Przykład z Mazowsza opisuje wpis Przetargi i dotacje w województwie mazowieckim.
- Przeczytaj regulamin wyboru projektów: katalog kosztów kwalifikowalnych, minimalną i maksymalną wartość projektu, wymaganą wielkość firmy, formę wsparcia (dotacja albo instrument finansowy).
- Zapisz datę końca naboru i datę, od której możesz ponosić wydatki.
Co sprawdzić w regulaminie przed zakupem oprogramowania?
- Efekt zachęty. Nie podpisuj umów ani nie płać faktur za system przed złożeniem wniosku, jeśli regulamin tego zabrania. Zasady opisuje wpis o efekcie zachęty w dotacji.
- Rodzaj wydatku. Licencja wieczysta, subskrypcja w chmurze i usługi wdrożeniowe mogą być traktowane różnie. Regulamin wskazuje, co jest kosztem kwalifikowalnym, a czego nie możesz sfinansować.
- Wielkość firmy. Wiele naborów jest tylko dla MŚP, a poziom dofinansowania zależy od wielkości.
- Wymóg konkurencyjnego wyboru dostawcy. Beneficjent często musi stosować zasadę konkurencyjności albo inne reguły wyboru wykonawcy. Zobacz wpis o zamówieniach w projekcie unijnym dla beneficjenta.
- Trwałość i wskaźniki. Projekty cyfrowe mają wskaźniki, które trzeba utrzymać przez okres trwałości.
Czym zastąpić dotację, gdy nabór jest zamknięty?
Jeśli żaden nabór nie jest otwarty, rozważ pożyczkę lub gwarancję, które nie zależą od harmonogramu naborów. Przegląd opisuje wpis o pożyczkach i gwarancjach BGK dla firm. Ogólny przegląd programów dla firm zawiera wpis o funduszach europejskich 2021-2027, a sposób stałego szukania naborów opisuje poradnik Jak znaleźć dofinansowanie dla firmy.
Jak Radar pomaga śledzić dotacje na cyfryzację?
Widok „Dofinansowania” w Radarze Przetargów zbiera nabory z portalu funduszy europejskich i innych źródeł. Możesz wyszukać po słowach, filtrować po województwie i stanie naboru oraz ograniczyć listę do naborów dostępnych dla Polski. Pakiet Free daje przeglądanie naborów z ograniczeniem liczby wyników. Dopasowanie do profilu firmy („Dla Ciebie”) jest od pakietu Plus. Pakiety porównuje Cennik.
Najczęstsze pytania
Czy jest jeden bon na cyfryzację dla każdej firmy?
W źródłach, które sprawdziliśmy 4.11.2026, nie znaleźliśmy takiego instrumentu opisanego jako ogólnokrajowy. Nazwa „bon” pojawia się w programach regionalnych i może znaczyć różne rzeczy. Czytaj nazwę naboru i regulamin, a nie sam tytuł artykułu.
Czy firma może wnioskować o wsparcie EDIH?
Firma korzysta z usług EDIH. O dofinansowanie działalności centrów ubiegają się ich koordynatorzy, co potwierdza komunikat PARP z 26.05.2026.
Czy Ścieżka SMART finansuje zakup oprogramowania?
Przedmiotem naboru z 2026 r. były projekty badawczo-rozwojowe, nie zakup gotowego oprogramowania. Szczegóły sprawdź w regulaminie konkretnego naboru.
Skąd wiedzieć, że nabór jest otwarty?
Z ogłoszenia o naborze i harmonogramu instytucji, która go prowadzi. Zapisz datę rozpoczęcia i zakończenia. Po tym terminie wnioski nie są przyjmowane.