Formularz ofertowy i oświadczenia w Wordzie w Radarze
Dokumenty ofertowe w Wordzie: jak w Radarze Przetargów wygenerować formularz ofertowy i oświadczenia z danymi firmy po NIP, podgląd, paczka ZIP i pakiet Pro.
Dokumenty ofertowe w Wordzie to funkcja Radaru Przetargów, która z karty przetargu generuje pliki .docx wypełnione danymi Twojej firmy i danymi postępowania: formularz ofertowy, oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp, wykaz wykonanych zamówień, pełnomocnictwo i kilka innych wzorów. Dane firmy uzupełniasz raz, najłatwiej po wpisaniu NIP, a potem do każdej oferty pobierasz gotowy komplet. Funkcja jest dostępna w pakiecie Pro i w okresie próbnym.
To wzory pomocnicze. Jeśli zamawiający dołączył do SWZ własne formularze, użyj ich, a dane przepisz z panelu „Dane do formularzy”. Dane w przykładach poniżej są przykładowe.
Jakie dokumenty może przygotować Radar?
Lista zależy od rodzaju ogłoszenia. Dla każdego przetargu Radar pokazuje dokumenty z poziomem: wymagane, zalecane albo opcjonalne.
| Dokument | Kiedy jest wymagany lub zalecany |
|---|---|
| Formularz ofertowy | Zawsze |
| Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp | Dla ogłoszeń krajowych (nie dla TED ani Bazy Konkurencyjności) |
| Oświadczenie dotyczące sankcji | Dla TED i Bazy Konkurencyjności |
| Oświadczenie o braku powiązań | Dla Bazy Konkurencyjności (zasada konkurencyjności) |
| Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ | Zalecany, gdy w zakładce „Oferta” zapisano pytania |
| Wykaz wykonanych zamówień | Zalecany, gdy warunki dotyczą doświadczenia |
| Oświadczenie o grupie kapitałowej | Opcjonalny, na wezwanie |
| Oświadczenie o aktualności informacji | Opcjonalny, na wezwanie |
| Pełnomocnictwo | Opcjonalne |
| Lista kontrolna oferty | Zalecana |
Co każdy z tych dokumentów znaczy w Pzp, opisują poradniki formularz ofertowy w przetargu i oświadczenie z art. 125 Pzp.
Jak przygotować dokumenty krok po kroku?
- Uzupełnij profil firmy. W oknie profilu wpisz NIP. Radar pobiera z Wykazu podatników VAT i z KRS nazwę, adres, REGON, KRS i osoby do reprezentacji. Nic nie jest nadpisywane bez Twojej wiedzy: puste pola wypełnia się same, a różnice w polach już wypełnionych pokazuje przycisk „Zastąp danymi z rejestru”. Pola takie jak e-mail, telefon, rachunek i referencje dopisujesz sam.
- Otwórz kartę przetargu i przejdź do zakładki „Moje dokumenty”.
- Sprawdź komunikat o braku danych. Jeśli profil jest niepełny, Radar wskazuje, czego brakuje, i prowadzi przyciskiem „Uzupełnij profil firmy”.
- Wypełnij zakładkę „Oferta”, jeśli chcesz, by w formularzu były ceny i pytania: kalkulator netto, VAT i brutto dla części zamówienia przenosi się do formularza ofertowego.
- Wybierz dokumenty. Przy każdym masz „Podgląd” i „.docx”. Podgląd pokazuje dokument w oknie, pola do uzupełnienia są zaznaczone na żółto.
- Pobierz komplet. Przycisk „Pobierz zaznaczone (.zip)” zapisuje wybrane dokumenty w jednym archiwum, a „Wyślij e-mailem” wysyła je na wskazany adres.
- Dokończ w Wordzie, sprawdź zgodność ze wzorem zamawiającego i podpisz właściwym podpisem (zob. podpis elektroniczny w przetargu).
W panelu „Dane do formularzy” obok dokumentów masz przyciski kopiowania danych firmy, gdy wypełniasz wzory zamawiającego ręcznie.
Dlaczego nie zamiast wzorów zamawiającego?
Pzp wymaga, by treść oferty była zgodna z dokumentami zamówienia. Gdy zamawiający przygotował formularze, wzory z Radaru służą do porównania i do przepisania danych. W zapytaniach z Bazy Konkurencyjności formularze zwykle leżą w załącznikach do zapytania i ofertę składa się w serwisie, a w ogłoszeniach TED oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składa się na formularzu JEDZ (eESPD), czego Radar nie zastępuje.
Które pakiety mają dokumenty w Wordzie?
Zgodnie z zakresem pakietów: dokumenty ofertowe w Wordzie (formularz ofertowy, oświadczenia, wykazy) są w pakiecie Pro, razem z analizą cen i przypomnieniami o terminach. Okres próbny ma funkcje wszystkich pakietów. Kalkulator oferty (netto, VAT, brutto, kryteria, pytania, lista kontrolna) jest już w pakiecie Start. Aktualny zakres sprawdź w cenniku.
Czego Radar nie robi?
- Nie składa oferty za Ciebie, bo platformy wymagają logowania i podpisu wykonawcy.
- Nie ocenia, czy dokument spełnia wymagania Twojego postępowania: to Twoja kontrola przed złożeniem.
- Nie zastępuje porady prawnej.
Jak ustawić alerty o nowych ogłoszeniach, opisuje wpis zapisane wyszukiwania i alerty w Radarze.
Przykład: od karty przetargu do pliku
Przykład z danymi przykładowymi: firma „Przykład Sp. z o.o.” wpisuje NIP w profilu. Radar uzupełnia nazwę, adres, REGON, numer KRS i osoby do reprezentacji, a Ty dopisujesz e-mail do kontaktu i telefon. W zakładce „Oferta” przy przetargu na dostawę ustawiasz cenę netto 80 000 zł i stawkę VAT 23%, czyli brutto 98 400 zł. Po przejściu do „Moje dokumenty” formularz ofertowy ma już dane wykonawcy, nazwę postępowania, zamawiającego i cenę. Pobierasz formularz i oświadczenie jako archiwum ZIP, otwierasz w Wordzie, uzupełniasz żółte pola, porównujesz z wymaganiami SWZ i podpisujesz.
Dobre praktyki przy korzystaniu z gotowych wzorów
- porównaj pola wzoru z formularzem zamawiającego przed złożeniem, szczególnie przy kryteriach oceny i oświadczeniach dodatkowych;
- sprawdź osoby do reprezentacji: w odpisie KRS bywają zanonimizowane, a w oświadczeniach muszą być dane osób uprawnionych;
- zapisz wersję pliku z datą, żeby przy ogłoszeniu o zmianie wiedzieć, co poprawiasz;
- dla postępowań z Bazy Konkurencyjności oraz z platform komercyjnych używaj formularzy zamawiającego, a Radar traktuj jako źródło danych do ich wypełnienia.
Najczęstsze pytania
Skąd Radar bierze dane firmy?
Z Twojego profilu. Po wpisaniu NIP pobiera dane z Wykazu podatników VAT i odpisu KRS, ale e-mail, telefon, rachunek i referencje uzupełniasz sam. Nazwiska osób w odpisie KRS bywają zanonimizowane, więc sprawdź osoby do reprezentacji.
Czy dokumenty mają format edytowalny?
Tak, to pliki .docx do edycji w Wordzie. Można też obejrzeć podgląd w oknie przed pobraniem.
Czy mogę wysłać dokumenty współpracownikowi?
Tak, przyciskiem „Wyślij e-mailem” albo pobierając archiwum ZIP. W zespole pracują loginy zgodne z limitem pakietu.