Przetargi na tłumaczenia: CPV, strona rozliczeniowa, wycena

Przetargi na tłumaczenia znajdziesz w BZP pod kodami CPV 79530000-8 „Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych” i 79540000-1 „Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych”. Zlecenia ogłaszają urzędy, sądy, uczelnie, szpitale i beneficjenci projektów unijnych, czasem jako umowę na wiele zleceń w ciągu roku. Zanim wycenisz, ustal, co zamawiający uzna za stronę tłumaczenia, w jakim terminie oddajesz tekst i czy wymaga tłumacza przysięgłego.

Kto kupuje tłumaczenia i w jakiej formie

Tłumaczeń potrzebują zamawiający z kontaktami zagranicznymi i obcojęzycznymi klientami, m.in. urzędy miast i gmin, uczelnie, szpitale, instytucje kultury, sądy i prokuratury. Kupują je także fundacje i firmy, które realizują projekty unijne i muszą tłumaczyć dokumenty, raporty albo materiały dla partnerów z zagranicy.

Zamówienia przybierają różne formy, m.in.:

• jednorazowe tłumaczenie określonego dokumentu albo publikacji;
• umowa na wiele zleceń w roku, rozliczana według cen jednostkowych za stronę lub za godzinę;
• tłumaczenie ustne na wydarzeniu, konferencji albo posiedzeniu, czasem z dostawą kabin i sprzętu.

Wartość zamówienia na tłumaczenia bywa niska, więc zapytania pojawiają się też w Bazie Konkurencyjności (powyżej 80 000 zł netto, gdy zamawia beneficjent projektu UE) albo na stronach zamawiających. Od 170 000 zł netto zamawiający publiczny stosuje Pzp i ogłasza w BZP (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp).

Jak szukać: kody i słowa

Dla tłumaczeń użyj kodów:

• 79530000-8 „Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych”;
• 79540000-1 „Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych”.

Dodaj słowa: „tłumaczenie”, „tłumacz przysięgły”, „tłumaczenie ustne”, „tłumaczenie symultaniczne”, „język ukraiński”, „język angielski”. Tłumaczenia bywają częścią większej usługi, np. organizacji konferencji albo obsługi cudzoziemców, dlatego kodu nie widać wtedy w tytule. Zamawiający powinien stosować kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (art. 99 ust. 3 Pzp), ale dobór kodu do zakresu zależy od niego. Jak łączyć kody ze słowami, opisuje poradnik o kodach CPV.

Część zleceń możesz wykonać zdalnie. Wpis o zleceniach zdalnych opisuje, jak sprawdzić, czy zamawiający dopuszcza wykonanie bez obecności na miejscu.

Tłumacz przysięgły czy zwykły

Tłumaczenia dzielą się na zwykłe i poświadczone. Tłumaczenie poświadczone, np. dokumentu urzędowego, wykonuje tłumacz przysięgły, czyli osoba wpisana na listę prowadzoną na podstawie ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Zwykłe tłumaczenie, np. materiałów informacyjnych lub korespondencji, może wykonać każdy, kto spełnia wymagania SWZ.

W przetargu to rozróżnienie wpływa na warunki udziału. Zamawiający może wymagać dokumentów potwierdzających uprawnienia do prowadzenia określonej działalności, jeśli wynikają z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 i art. 114 Pzp). Może też określić wymagania wobec doświadczenia lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia (art. 116 ust. 1). Sprawdź, czy SWZ wymaga tłumacza przysięgłego dla każdego języka, czy wystarczy, że masz do dyspozycji kilku tłumaczy. Jeśli nie masz tłumacza dla rzadkiego języka, rozważ zasoby innego podmiotu (art. 118 ust. 2) albo konsorcjum (art. 117 ust. 3). Więcej w poradniku o warunkach udziału.

Strona rozliczeniowa: co jest jednostką ceny

Tłumaczenia pisemne rozlicza się według strony rozliczeniowej, czyli określonej liczby znaków. W praktyce spotyka się różne definicje, np. 1800 znaków ze spacjami albo 1125 znaków przy tłumaczeniach przysięgłych. Nie zakładaj żadnej z nich. Sprawdź, co zamawiający wpisał do SWZ, i przeliczaj cenę według jego definicji.

W zamówieniu najpierw ustal cztery rzeczy:

• jak liczone są znaki: ze spacjami czy bez, z tekstem źródłowym czy docelowym;
• czy cena obejmuje korektę, skład graficzny i formatowanie;
• jaki jest termin na stronę lub na zlecenie i czy są dopłaty za tryb ekspresowy;
• czy cena jest za stronę, czy za zlecenie, i czy obowiązuje minimalna wartość zlecenia.

Przy tłumaczeniach ustnych liczy się czas: godziny pracy, ewentualny dzień, dojazd i sprzęt. Tłumaczenie symultaniczne wymaga kabin i nagłośnienia, a przy dłuższych wydarzeniach tłumacze często pracują w parach. Jeśli SWZ nie określa, kto zapewnia sprzęt, zapytaj.

Umowa na wiele zleceń: pytania, które trzeba zadać

W umowie z wieloma zleceniami wykonawca nie zna łącznej liczby stron. Zwróć uwagę na trzy sprawy:

• wartość szacunkowa i ilość maksymalna. Zamawiający nie musi zamówić wszystkiego, ale nie może ograniczać zakresu zamówienia bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron (art. 433 pkt 4 Pzp). Jeśli minimum nie ma, a Ty kalkulujesz stałe koszty zespołu, zapytaj o nie w pytaniach do SWZ;
• prawo opcji. Zamawiający może zwiększyć zakres tylko wtedy, gdy przewidział opcję z określonym rodzajem i maksymalną wartością (art. 441 ust. 1);
• czas trwania. Umowa dłuższa niż 6 miesięcy musi zawierać zasady zmiany wynagrodzenia przy zmianie cen materiałów lub kosztów (art. 439 ust. 1). Umowę ramową zawiera się na okres nie dłuższy niż 4 lata, chyba że przemawia za tym przedmiot zamówienia i szczególny interes zamawiającego (art. 311 ust. 3).

Wycena i ryzyko rażąco niskiej ceny

Cena zależy od pary językowej, trudności tekstu (prawniczy, medyczny, techniczny), terminu i liczby stron. Rzadkie języki i teksty specjalistyczne kosztują więcej, a ekspresowe terminy wymagają dopłat.

Przykład z założonymi stawkami, bez odniesienia do rynku: tłumaczenie 100 stron w jednej parze językowej po 60 zł netto za stronę to 6 000 zł. Korekta 100 stron po 12 zł to 1 200 zł. Dopłata za ekspres 20% dla 20 stron pilnych to 20 × 60 × 0,2 = 240 zł. Razem 7 440 zł netto. Zamawiający może poprosić o osobne ceny dla tych elementów, więc kalkuluj je osobno.

Jeśli współpracujesz z tłumaczami na umowie zlecenia, od 1 stycznia 2027 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa 32,30 zł (Dz.U. 2026 poz. 1213). Wyjaśnienia ceny obejmują m.in. zgodność kosztów pracy z przepisami o płacy minimalnej (art. 224 ust. 3 pkt 4 Pzp), a przy cenie niższej o co najmniej 30% od wartości zamówienia z VAT albo od średniej cen ofert zamawiający musi o nie poprosić (art. 224 ust. 2 pkt 1). Zasady opisuje poradnik o rażąco niskiej cenie.

Poufność i dane osobowe

Tłumaczone dokumenty, np. akty, orzeczenia albo dokumentacja medyczna, zawierają dane osobowe. Zamawiający może wymagać umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i zobowiązania do poufności. Przeczytaj je przed ofertą. Ustal, gdzie przechowujesz pliki, kto ma do nich dostęp i jak je usuwasz po zleceniu.

Jak szukać takich zleceń w Radarze Przetargów

Zapisz wyszukiwanie z kodami 79530000-8 i 79540000-1 i osobne ze słowami „tłumaczenie” oraz „tłumacz przysięgły”. Radar pobiera ogłoszenia m.in. z BZP, TED i Bazy Konkurencyjności, a nowe pasujące ogłoszenia przychodzą e-mailem po każdej synchronizacji bazy. Zapisane wyszukiwania z powiadomieniami są w każdym pakiecie, w pakiecie Start do 3, w Plus i Pro bez limitu (cennik).

Najczęstsze pytania

Jaki kod CPV mają usługi tłumaczeniowe?

Tłumaczenia pisemne mają kod 79530000-8, a tłumaczenia ustne 79540000-1. Zamawiający mogą jednak ujmować tłumaczenia w większej usłudze, np. organizacji konferencji, więc szukaj też po słowach „tłumaczenie” i „tłumacz”.

Czy w przetargu muszę mieć tłumacza przysięgłego?

Tylko wtedy, gdy zamawiający tego wymaga w SWZ albo gdy zlecenie dotyczy tłumaczenia poświadczonego. Przy zwykłych tłumaczeniach zamawiający określa własne wymagania wobec kwalifikacji i doświadczenia osób (art. 116 ust. 1 Pzp). Sprawdź warunki udziału.

Co to jest strona rozliczeniowa tłumaczenia?

To jednostka ceny, czyli określona liczba znaków. Jej definicja zależy od zamawiającego. Spotyka się np. 1800 znaków ze spacjami albo 1125 znaków przy tłumaczeniach przysięgłych. Cenę zawsze przeliczaj według definicji z SWZ.

Czy zamawiający musi zamówić minimalną ilość tłumaczeń?

Umowa nie może przewidywać ograniczenia zakresu zamówienia bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron (art. 433 pkt 4 Pzp). Jeśli w dokumentach nie widzisz minimum, zadaj pytanie przed terminem składania ofert.